Archiviazione elettronica e sostitutiva

E' in atto un cambiamento nel modo di archiviare i documenti passando da una gestione prevalentemente cartacea e monodimensionale ad una gestione digitale multidimensione.

Lo scenario che si va delineando è quindi di una completa riorganizzazione della documentazione su supporti informatici e non più cartacei.
Dalla semplice emissione ed invio di fatture via e-mail alla creazione di archivi digitali strutturati in grado di restituire i documenti in tempo reale.

Sinergest, con l'obiettivo di informare ed aggiornare i propri clienti su aspetti strategici per il futuro, ha dato vita ad una sinergia con Team System, società che vanta un'esperienza ventennale in progetti per la gestione dei flussi documentali e che propone Archivia come soluzione software.

Competenze Sinergest abbinate alle potenzialità di Archivia per progetti di gestione documentale finalizzati ad una:

A. Archiviazione completa della documentazione aziendale
B. Acquisizione automatica dei documenti emessi dai sistemi gestionali interni
C. Smaterializzazione dei documenti di origine esterna
D. Organizzazione strutturata con definizione di chiavi e criteri di ricerca
E. Ricerca multidimensionale e personalizzata
F. Pubblicazione su aree web riservate
G. Generazione di archivi portatili
H. Conservazione sostitutiva a norma di legge della documentazione fiscale.

I vantaggi:

- Archiviazione automatica dei documenti
- Immediata visualizzazione e riproducibilità del documento ricercato
- Riduzione spazio archivi
- Consultazione remota
- Maggior sicurezza e riservatezza dei dati
- Riduzione sensibile dei costi di gestione

Sinergest e Team System insieme a sopporto dei clienti migliorando l'efficienza dei processi aziendali abbattendone i costi e migliorandone l'efficacia